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Axelor Logiciel ERP Open Source et Low-code
ERP
Gestion des Ressouces Humaines
Cette application permet de gérer les ressources humaines de l’entreprise. Elle se compose de différentes sous-applications couvrant un large spectre des ressources humaines.
Elle permet de gérer : La gestion des employés dont les contrats de travail, la préparation de la paie, la gestion des titres restaurants et des primes, les demandes de congés, les notes de frais, les feuilles de temps, les heures supplémentaires, le recrutement, les formations, les évaluations.
Gestion des collaborateurs
Centralisez toutes les informations RH pour une meilleure gestion de vos employés avec Axelor
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Fiches employés
Créez rapidement de nouvelles fiches employés à chaque embauche et modifiez les existantes dès que cela est nécessaire. Vous avez facilement accès à toutes les informations indispensables à la gestion de vos collaborateurs. Grâce à la gestion documentaire intégrée, archivez tous vos documents RH dans l’application. Vous pouvez ajouter de nouveaux documents sur chaque fiche employé d’un simple glisser-déposer.
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Contrats de travails
Créez des modèles de contrats de travail qui vous feront gagner du temps à chaque nouvelle embauche. Ajoutez rapidement des avenants et gardez une archive de chaque contrat de travail.
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Tickets restaurants
Calculez automatiquement le nombre de tickets restaurants à commander sur une période définie selon les besoins et le stock actuel. L’application calcule le nombre à distribuer aux salariés, en fonction du nombre de jours travaillés, les absences et congés… Elle intègre les résultats dans la préparation de la paie.
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Primes
L’application gère différents types de primes. Définissez les conditions d’application et les formules de calcul : les primes seront automatiquement prises en compte lors de la préparation de la paie.
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Préparation de la paie
Exportez un tableau de préparation de la paie. Tous les éléments qui entrent en compte dans le calcul de la paie d’un salarié sont automatiquement pré-calculés et générés, permettant de gagner un temps précieux.
Notes de frais
Avec Axelor la gestion des notes de frais est plus rapide, plus fiable et plus facile.
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Des outils qui automatisent la saisie
Tous les types de frais sont paramétrables simplement. Vos utilisateurs peuvent les enregistrer rapidement. La saisie est spécifique et automatisée pour le calcul des frais kilométriques.
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Une comptabilité simplifiée
La solution Axelor vous permet de différencier les frais payés directement par l’entreprise de ceux avancés par vos salariés. Elle permet aussi d’intégrer les justificatifs, ainsi que les écritures comptables des frais. Le logiciel open source vous propose les comptes comptables déjà paramétrés pour les imputer correctement dans votre comptabilité. Vous n’avez plus qu’à sélectionner parmi les options présentées et valider.
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Une application mobile dédiée
Vos collaborateurs peuvent directement saisir leurs notes de frais en déplacement. Les justificatifs de frais sont transmis par photo depuis un mobile
Feuille de temps
Automatisez la saisie et suivez les temps passés avec Axelor pour valoriser le temps de vos collaborateurs.
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Créez et gérer une feuille de temps
Bénéficiez d’une saisie accélérée par le pré-remplissage des feuilles de temps à partir des tâches. Créez des feuilles de temps récurrentes pour toute une période en quelques clics. Rentrez une période, une durée journalière, associez un projet ou une tâche et l’application génère automatiquement toutes les lignes de feuilles de temps.
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Simplifiez le travail de vos utilisateurs
Le logiciel open source offre la possibilité aux utilisateurs de générer leur feuilles de temps à partir d’un système de chronométrage start&stop, mais aussi de rentrer à tout moment leurs temps passés grâce à une application mobile spécifique utilisable hors connexion.
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Facturez des feuilles de temps
Maîtrisez l’avancement de vos affaires et facturez aux temps passés Intégrez la gestion des temps à vos processus métiers Suivez en temps réel les temps passés sur vos affaires, projets et tâches. Calculez automatiquement les coûts engendrés par vos projets pour en analyser la rentabilité. Facturez vos feuilles de temps dans le cadre de vos affaires. Le système récupère automatiquement toutes les feuilles de temps à facturer.
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Envoyer des emails de notification
Il est possible de recevoir un e-mail pour chaque nouvelle feuille de temps à valider, validée et refusée
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Gérez les heures supplémentaires
Ajoutez manuellement des lignes d’heures supplémentaires. Pour chaque ligne indiquez une date, un nombre d’heures et éventuellement une description
Parc Automobile
Gérez facilement l’ensemble de vos véhicules pour renforcer votre productivité opérationnelle avec Axelor.
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Gérez les véhicules de votre parc
Gagnez du temps en créant des modèles de véhicules avec leurs descriptions techniques. Assignez les véhicules aux salariés en rentrant les informations indispensables et identifiez l’utilisation de chacun des véhicules. Gérez les différents états du véhicule durant son cycle de vie et gardez un historique de tous les éléments.
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Créez des contrats personnalisés
Gérez facilement les contrats de chacun de vos véhicules. Indiquez les dates de début et de fin, les coûts d’activation ainsi que les coûts récurrents. Vous pouvez facilement suivre l’état de chaque contrat en cours, et programmer des alertes avant la date d’expiration
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Suivez l’entretien et la consommation de carburant
Un journal de services est disponible pour chaque véhicule. Il permet de rentrer et suivre tous les coûts d’entretien associés au véhicule. Suivez le kilométrage de chaque véhicule, avec une mise à jour régulière par les conducteurs. Vous pouvez ainsi programmer les révisions selon les kilométrages des véhicules. Enregistrez les consommations de carburant de chaque véhicule en notant chaque plein effectué.
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Améliorez le renouvellement de votre flotte
L’application open source parc automobile vous permet d’éliminer au maximum le risque opérationnel grâce au suivi précis de la consommation hebdomadaire de chaque véhicule. Maîtrisez vos besoins en maintenance , accédez à une meilleure planification de vos ventes et achats de véhicules et une adaptez votre flotte pour répondre au mieux aux besoins de vos collaborateurs.
