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Gestion des ventes
Cette application permet de gérer les ventes de l’entreprise. Elle permet de créer des devis, de les imprimer ou de les générer au format PDF et de les envoyer directement depuis l’application. Une fois le devis validé et finalisé, il se transforme automatiquement en commande de vente. Vous pouvez à partir d’une commande de vente générer des commandes fournisseurs ou planifier des ordres de production . Les bons de livraisons se génèrent également depuis la commande, afin de programmer les livraisons clients ainsi que les mouvements de stock associés.
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Référentiel des clients centralisé
Le client peut être une société ou un individu. Vous pouvez renseigner plusieurs adresses (livraison, facturation, …). Dans le cadre de la gestion du multi-sociétés, indiquez à quelle(s) société(s) est relié ce client. Une fiche client peut aussi se créer depuis le CRM Dans la fiche client, rendez vous sur l’onglet “Activités” afin de pouvoir consulter l’historique des ses commandes. Sur la fiche d’un client, vous pouvez consulter son solde à l’encadré en haut à droite. En cliquant dessus, vous avez accès aux lignes d’écriture.
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Référentiel des articles
Renseignez un code, un nom et un type de produit, son mode d’approvisionnement. Divers champs sont à compléter comme le prix, la devise, les unités (stock, achat, vente), la date de mise en application, les quantités multiples, ainsi qu’une description qui apparaitra sur les devis/commandes, tandis que la description interne restera uniquement dans le système. Vous pouvez insérer la photo de votre produit et y associer un code-barres à condition d’avoir activé l’option au sein des config applicatives.
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Gérez les devis clients
Devis, commandes, facturation, prise de rendez-vous, la gestion commerciale peut parfois s’avérer fastidieuse ou complexe. Grâce à Axelor, vous réduirez tous les freins de vente sans effort : Créez vos modèles personnalisés et envoyez les devis à vos clients directement depuis l’application. Regroupez toutes les versions d’un devis à un seul endroit et fusionnez les en quelques clics pour une visibilité optimale de vos offres. Faites-les signer grâce à la signature électronique intégrée et transformez vos devis en bons de commande en un clic.
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Gérez les commandes clients
Quand un devis est au statut finalisé, vous pouvez le transformer en commande en cliquant sur le bouton “Confirmer la commande”.
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Gérez les livraisons clients
Depuis une commande au statut “Commande confirmée”, vous pouvez générer le bon de livraison. Concernant les services, il n’y a pas lieu de générer de BL, mais pour une commande comportant un produit et un service, le BL ne se génèrera que pour les produits.
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Gérez les OF depuis les commandes
Depuis une commande au statut “Commande confirmée”, vous pouvez générer un ordre de production
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Gérez la réservation de stock sur les commandes
Vous pourrez sur les lignes de devis/commandes clients réserver les quantités de produits que vous souhaitez. Les quantités seront ainsi considérées comme réservées en stock. Une fois la commande confirmée, vous pourrez, sur les lignes de commande, modifier les quantités réservées.
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Vos indicateurs au bout du clique!
Des KPIs configurables et personalissables selon votre besoin Des éditions et des rapports de synthèse sur votre activité commerciale
Gestion des compagnes Marketing
Segmentation, fidélisation, notoriété : Axelor maximise votre impact marketing. La puissance de l’application Axelor vous apporte un gain de temps en automatisant les tâches et vous permet de vous concentrer sur la relation client.
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Gérez vos campagnes marketing
Mettez en place des campagnes marketing en puisant directement dans votre base de données de prospects et de pistes. Programmez vos campagnes, planifiez les évènements associés et suivez l’évolution de vos actions marketing. Visualisez immédiatement l’origine d’un prospect et l’efficacité de vos campagnes. Gardez un historique de toutes vos campagnes. Depuis les fiches clients et prospects, vous avez accès à la liste de toutes les campagnes marketing les concernant.
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Segmentez précisément vos cibles
Filtrez les données de votre base clients et prospects pour cibler avec précision votre audience. Vous pouvez segmenter judicieusement votre base de prospection et votre clientèle, en choisissant vos cibles en fonction de nombreux critères : secteur d’activité, chiffre d’affaires, localisation géographique, fonction…
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Personnalisez vos campagnes d’emailings
Créez vos modèles d’emails directement depuis l’application, ou importez vos modèles existants. Définissez la cible de vos emailings en créant des listes de destinataires grâce aux nombreux filtres. Envoyez vos emailings directement depuis l’application via votre logiciel de routage préféré (Sendinblue …).
Gestion des contrats de vente
Vos factures sont automatiquement générées selon la périodicité du contrat. Gérez vos contrats et abonnements avec Axelor en toute simplicité.
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Modèles de contrats
Gagnez du temps en créant des modèles de contrats pré-configurés et pré-remplis
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Gestion Multi-devise
Gérez des contrats multi-devises, ajoutez des listes de prix et des remises.
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Gestion intégrée
Imprimez vos contrats et envoyez-les par email directement depuis l’application.
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Facturation simplifiée
Mettez en place facilement la facturation récurrente de vos abonnements : le logiciel de gestion des contrats génère automatiquement les périodes de facturation. Définissez les dates de facturation, facturez en consommation et uniquement les consommations effectuées sur la période prévue.
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Renouvellement automatique
Choisissez les conditions de renouvellement : fixez une période de préavis ou activez le renouvellement automatique. Des alertes vous préviennent quand les contrats arrivent à échéance.
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Gestion des avenants
Vous pouvez décider d’autoriser ou non les modifications en cours de contrat. Le logiciel de gestion des contrats gère la création d’avenants.
Gestion à l’affaire
Facturez facilement vos projets et suivez votre rentabilité en temps réel. Bénéficiez de la puissance d’Axelor et de son écosystème pour gérer au mieux vos projets en mode affaire.
l'application de gestion à l’affaire s’adresse aux entreprises gérant des projets clients et qui ont besoin d’en suivre l’avancement, les temps passés par rapport aux temps planifiés, le chiffre d’affaires réalisé, les différents coûts engagés, avec comme finalité le calcul de la rentabilité de l’affaire et un suivi financier précis.
La gestion à l’affaire s’adapte aussi bien aux sociétés de service gérant des projets clients au forfait ou en régie (projet informatique, prestation de conseil, suivi de chantier…etc), qu’aux sociétés industrielles fabriquant sur mesure des produits complexes.
L’intérêt d’une gestion à l’affaire dans un contexte industriel est de permettre la planification et le suivi des temps passés par le bureau d’étude, les achats effectués et la sous-traitance, ainsi que les coûts réels de fabrication.
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Suivez très précisément le déroulement de toutes vos affaires
Le logiciel de gestion à l’affaire vous permet un suivi précis de chaque phase de projet, tâche, pour connaître en temps réel l’avancement, visualiser les temps passés et détecter immédiatement d’éventuels retards ou blocages. Grâce à la gestion des feuilles de temps, suivez les temps passés sur vos affaires, et calculez automatiquement les coûts engendrés par vos projets pour en analyser la rentabilité.
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Facturez automatiquement les prestations réalisées
Facturation au forfait ou en régie, refacturation d’achats ou de frais de déplacement au client, facturation d’acompte ou sur échéancier : la facturation de vos affaires et de tous les éléments qui y sont rattachés est entièrement automatisée.
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Suivez de la rentabilité de vos projets
Vous pouvez visualiser sur chacune de vos affaires les dépenses engagées, les coûts et les temps passés et à venir et comparer avec les coûts et les temps planifiés. Accédez à une vision complète de la rentabilité de vos affaires et des marges réalisées.
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Traçabilité des achats et de la sous-traitance
Axelor vous permet de lier vos commandes fournisseurs à vos affaires. Ainsi vous pouvez gérer votre budget au mieux et en temps réel. Vous pouvez également refacturer facilement vos clients et toutes les informations sont centralisées.
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Gestion du flux documentaire
Avec notre logiciel GED open source intégré, vous pouvez stocker et classer vos documents pour faciliter la recherche. Vous pouvez également définir des profils utilisateurs, pour sécuriser l’accès à vos documents.